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Ordner

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Ordner

Ordner dienen der Ablage von Dokumenten, egal ob im Büro, Zuhause oder in der Schule.  Je nach Format des abzulegenden Dokumentes, gibt es Ordner für verschiedene Formate, wie zum Beispiel A4, A3, 1/6 DIN und A5. Als Aktenordner werden in der Regel Ordner für das Format A4 beschrieben. Ein wichtiges Größenmerkmal eines Ordners ist neben dem Format die Rückenbreite.  Gängige Rückenbreiten für Ordner sind 50 mm und 80 mm, wobei mittlerweile auch Ordner in 35 mm, 75 mm und 100 mm angeboten werden. Die Rückenbreite eines Ordners sollte entsprechend der zu erwartenden Menge an abzulegenden Dokumenten gewählt werden.

Neben den Größenmerkmalen eines Ordners sollten entsprechend der Verwendung des Ordners, die Merkmale Material, Außenbezug und Mechanik für die Auswahl eines passenden Ordners nicht außer Acht gelassen werden.

Ordner werden aus Pappe oder Kunststoff hergestellt.  Ein Ordner aus Kunststoff ist demnach auch als solcher zu erkennen, da der Kunststoff auch das Außenmaterial ist. Bei Ordnern aus Pappe sieht das anders aus, diese werden mit einem anderen Außenmaterial kaschiert.  Grundlegend werden für gibt es Wolkenmarmor, Polypropylen (PP) und Papier als Kaschierungen.  

Als Faustregel für die Auswahl der Ordner lässt sich folgendes Anmerken, ist der Ordner für die Archivierung vorgesehen, sollte ein Wolkenmarmor-Ordner verwendet werden, ist der Ordner für die Verwendung im Büro sollte ein Pappordner mit PP- oder Papierkaschierung verwendet werden, ist der Ordner für den Außeneinsatz zum Beispiel in Schule, beim Kunden oder auf dem Bau empfiehlt sich ein Kunststoffordner.

Die Ordnermechanik als Herzstück des Ordners ist das wichtigste Auswahlkriterium beim Ordnerkauf. Sie erklärt große Preisunterschiede und ist maßgeblich für die Langlebigkeit eines Ordners verantwortlich. Eine Besonderheit in diesem Bereich stellen Ordner der Marke Leitz dar, diese haben als einzige eine spezielle Mechanik die sich weiter öffnen lässt und somit eine Ablage nach Links und rechts ermöglichen. Auch hier lässt sich eine Faustregel ableiten, wird der Ordner schon nach 2-3 Wochen in das Archiv überführt, ist eine einfache Ordnermechanik vollkommen zureichend. Soll der Ordner über längeren Zeitraum von 1-2 Jahren im Büro oder zuhause benutzt werden, sollte nicht an der Mechanik gespart werden und unbedingt ein Ordner mit einer stabilen Ordnermechanik gekauft werden.

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